Stilstand is achteruitgang, zeker in de cloud. Microsoft heeft de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in AI en security, denk aan de brede uitrol van Copilot. Per 1 juli 2026 vertaalt deze innovatiekracht zich in een nieuwe prijsstructuur. Hoewel prijsverhogingen zelden welkom zijn, biedt dit voor de scherpe ondernemer juist een kans om het licentiemodel weer eens tegen het licht te houden. Denk aan het eerder verlengen van de licenties om zo de oude prijs langer te behouden. In dit blog vertellen we je meer over de prijsstijgingen en wat je nu kunt doen om de impact te beperken.

Waarom verhoogt Microsoft de prijzen?

Microsoft koppelt de verhoging aan de uitbreiding van functionaliteiten die de afgelopen jaren aan de licenties zijn toegevoegd. Ze hebben in de afgelopen jaren meer dan 1.100 nieuwe features uitgerold over het hele Microsoft 365-platform. De meest zichtbare toevoegingen zijn Copilot in de Office-apps, verbeterde beveiligingsfuncties en uitgebreidere beheermogelijkheden. Daarnaast komen er vanaf de prijswijziging ook weer updates uit, deze nieuwe updates van Microsoft hebben we uitgelicht in een ander blog.

Welke pakketten worden duurder?

De prijsverhoging geldt voor bijna alle licenties, op Business Premium en Office 365 E1 na. Deze twee blijven gelijk in prijs. De meeste van onze relaties gebruiken Business Premium en worden dus niet direct getroffen.

In dollars zien de nieuwe prijzen er als volgt uit:

• Business Basic: van $6 naar $7 per gebruiker per maand
• Business Standard: van $12,50 naar $14 per gebruiker per maand
• Microsoft 365 E3: van $36 naar $39 per gebruiker per maand
• Microsoft 365 E5: van $57 naar $60 per gebruiker per maand
• Office 365 E3: van $23 naar $26 per gebruiker per maand

Wat betekent dit voor Europese bedrijven?

De europrijzen worden bepaald op basis van de wisselkoers en zijn dus nog niet bekendgemaakt. In februari 2026 is er al een prijswijziging geweest in verband met de wisselkoers. De prijzen zijn toen met -7,4% gedaald. De netto impact is voor de Europese klanten dus iets lager.

Wanneer merk je de verhoging?

Een belangrijk detail is dat de prijsverhoging geldt vanaf het eerstvolgende verlengmoment ná 1 juli 2026. Lopende contracten behouden dus hun huidige prijs tot het moment van verlenging. Als organisatie heb je daardoor meer controle dan dat het misschien lijkt, omdat de timing van jouw verlenging bepaalt wanneer de nieuwe prijs ingaat. Als je verlengt voor 1 juli, behoud je namelijk nog een jaar lang de huidige prijs.

Wat kun je nu het beste doen?

De prijsverhoging komt er al snel aan, maar je kan de impact ervan verlagen. Hieronder lichten we 5 concrete stappen uit die jij kan uitvoeren voor 1 juli.

1. Controleer je verlengdatum

De eerste stap is weten wanneer jouw contract afloopt. Wij helpen graag en kaarten dit daarom actief aan bij onze klanten. Je kunt het ook zelf bekijken in het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Verleng vóór 1 juli als dat voordelig is

Loopt je contract binnenkort af en past verlenging bij je plannen? Dan is vroeg verlengen het makkelijkste wat je kan doen om de nieuwe prijs nog een jaar uit te stellen.

3. Overweeg een meerjarig contract

Naast vroeg verlengen kunnen grote bedrijven (E3- en E5-licenties) ook overwegen om een contract van twee of drie jaar af te sluiten. Dat geeft je meer zekerheid over de prijs op de lange termijn. Wij bespreken graag de mogelijkheden met je.

4. Doe een licentiescan

Een prijsverhoging is het ideale moment om kritisch te kijken naar of je licenties nog kloppen met het werkelijke gebruik. We zien regelmatig dat organisaties betalen voor functies die ze niet of nauwelijks gebruiken. Dit komt bijvoorbeeld doordat licenties in de loop van de tijd zijn meegegroeid met de organisatie, zonder dat het gebruik dat deed.

5. Vergelijk Business Standard met Business Premium

Door de prijsverhoging wordt het verschil tussen Business Standard en Business Premium kleiner. Standard gaat naar $14 per maand, terwijl Premium op $22 blijft. Dat is een verschil van $8, terwijl je met Premium veel meer functies krijgt. Voor organisaties met Business Standard is het daarom een goed moment om die afweging te maken.

Slim voorbereiden

Laat de prijsverhoging niet de agenda bepalen, maar neem zelf de regie. Onze collega’s voeren graag een licentiescan uit om te zien waar jouw organisatie kan optimaliseren. Neem vrijblijvend contact met ons op, we kijken met je mee.