Ga jij vanaf 1 juli 2026 meer betalen voor je Microsoft 365-licentie? Dan is het goed om te weten wat je daarvoor terugkrijgt. Tegelijk met de prijsverhoging voert Microsoft namelijk nieuwe functies toe. De meeste functies waren eerder nog niet beschikbaar, maar er worden ook functies toegevoegd aan pakketten die je voorheen apart moest aanschaffen. In dit blog vertellen we je meer over de updates die eraan zitten te komen.

Meer e-mailopslag zonder extra kosten

Gebruik je Microsoft 365 Business Basic, Business Standard of Business Premium? Dan krijg je er vanaf 1 juli automatisch 50 GB extra primaire e-mailopslag bij. De 50 GB die je al had, wordt dus verdubbeld naar 100 GB totaal. Voor organisaties waar medewerkers voornamelijk communiceren via e-mail is dit een fijn voordeel zonder extra kosten. Denk aan medewerkers die grote offertes of tekeningen als bijlage versturen en bewaren.

Copilot Chat in je vertrouwde apps

De grootste zichtbare update is Copilot Chat, de AI-assistent van Microsoft. Deze wordt namelijk breder beschikbaar in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Wat goed is om te weten, is dat Copilot Chat niet hetzelfde is als de volledige Copilot-licentie. Je krijgt toegang tot de chatfunctie, maar geavanceerdere mogelijkheden vallen onder de Copilot-licentie.

Met Copilot Chat kun je onder andere e-mails opstellen, documenten samenvatten of vragen stellen over je agenda. Daarnaast introduceert Microsoft twee nieuwe concepten binnen Copilot Chat, namelijk Agent Mode en Chat Analytics.

Agent Mode

Het verschil tussen Copilot Chat en Agent mode is dat je bij de chat zelf vragen stelt en Agent Mode voert taken zelfstandig uit. Je geeft een opdracht en vervolgens bedenkt de AI zelf hoe hij dat aanpakt en voert de stappen uit. Bijvoorbeeld: ‘Maak een samenvatting van alle e-mails van deze klant en zet de actiepunten in een takenlijst.’

Vanaf 1 juli wordt de basisversie van Agent Mode beschikbaar via Copilot Chat. Dit is inbegrepen in je bestaande abonnement, zonder extra licentie. Als je Agent Mode direct in bijvoorbeeld Word of Excel wil gebruiken, heb je een volledige Microsoft 365 Copilot-licentie nodig.

Copilot Chat Analytics

Voor beheerders komt er een apart dashboard, Chat Analytics. Hiermee kun je zien hoe medewerkers de tool gebruiken, hoe vaak en voor welke taken. Het is bijvoorbeeld handig als je wilt weten of de investering in AI ook daadwerkelijk wordt gebruikt. Dat geeft inzicht in adoptie en helpt bij het maken van beleid rondom het gebruik van AI binnen je organisatie.

Betere beveiliging, standaard inbegrepen

Heb je een basislicentie, zoals Office 365 E1, Business Basic of Business Standard? Dan worden URL-checks vanaf juli automatisch ingesteld. Als jij of iemand uit je team op een link klikt die bekendstaat als gevaarlijk, dan wordt die geblokkeerd. Juist voor organisaties zonder eigen ICT-afdeling is dat een waardevolle toevoeging omdat ze het niet zelf hoeven in te richten.

De organisaties die een Office 365 E3- of Microsoft E3-licentie hebben, krijgen er Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 bij. Dat komt erop neer dat verdachte e-mails, schadelijke links en malware beter worden herkend. Dit geldt voor zowel Outlook als Teams.

Slimmer apparaatbeheer met Intune

Voor ICT-beheerders worden de beheermogelijkheden via Microsoft Intune flink uitgebreid in de Enterprise-licenties (E3 en E5). Er wordt bijvoorbeeld Remote Help toegevoegd, waarmee je medewerkers op afstand kunt helpen. Zo hoeven ze hun laptop niet meer in te leveren. Advanced Analytics geeft inzicht in de beveiligingsstatus en prestaties van apparaten. Als laatste beschik je met Intune Plan 2 over uitgebreidere beheermogelijkheden voor complexere omgevingen.

Heb je een Microsoft E5-licentie? Dan komen er boven op de bovenstaande functies ook nog:

• Intune Endpoint Privilege Management waarmee je controle hebt over rechten per gebruiker en per apparaat
• Enterprise Application Management voor centraal beheer van zakelijke applicaties
• Microsoft Cloud PKI voor cloudgebaseerd beheer van digitale certificaten.

Security Copilot voor E5-klanten

Als laatste wordt er voor organisaties met een Microsoft 365 E5-licentie Security Copilot beschikbaar. Dit is een AI-assistent die specifiek gericht is op beveiliging. Het werkt ingebouwd met tools als Defender, Entra, Intune en Purview. Security Copilot helpt beveiligingsteams sneller te reageren op bedreigingen. De uitrol gebeurt gefaseerd en per tenant, met een aankondiging van minimaal 30 dagen van tevoren via het Microsoft Message Center.

Wat verandert er voor jouw organisatie?

De veranderingen van 1 juli zijn dus meer dan alleen een prijsverhoging, er zitten ook leuke updates aan te komen. Toch zijn er een aantal dingen waar je even stil bij moet staan. Bij Copilot is het bijvoorbeeld goed om te weten wat er wel en niet bij de standaardlicentie hoort. Wil je gebruikmaken van de volledige AI-mogelijkheden? Dan heb je namelijk nog steeds een aparte Copilot-licentie nodig.

Voor je weet is het 1 juli. Wil je weten of jouw huidige licentie nog past bij wat je nodig hebt? Wij kijken het graag met je door. Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.