Office Manager (24-32 uur)

Unieke SAR-regeling | SPINO academy | Nieuwegein

Wordt jij gelukkig als alles op rolletjes loopt en breng jij structuur en netheid? Ben jij die teamspeler die altijd klaar staat voor zijn collega’s? Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden, pak jij graag dingen zelfstandig op en bewaar je het overzicht ook als het hectisch is? En zoek je een team waarin je helemaal jezelf kunt zijn en jezelf verder kunt ontwikkelen?

Solliciteer direct

Ik heb een vraag

Wij hebben per direct hulp nodig

Dan is de functie Office Manager bij SPINO Managed Services misschien wel de perfecte match voor jou, en ben jij binnenkort de centrale spil van onze organisatie in Nieuwegein.

Dit ga je doen als Office Manager

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Hiernaast ben je centraal aanspreekpunt voor onze medewerkers rondom HR, en help je mee met de verwerking van onze financiële administratie

Dit wordt jouw takenpakket:

– Soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor;

– Ondersteuning op HR afdeling;

– Centraal aanspreekpunt personeel;

– Ondersteuning bij de (financiële-) administratie.

Dit krijg je van ons

– Salarisindicatie: 3.000,– tot 4.000,– EUR (op basis van Fulltime, en kennis en ervaring);

– Wij hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

– Je krijgt 25 vakantiedagen;

– Er is een goede pensioenregeling;

– Wij organiseren toffe bedrijfsuitjes en werken samen aan een goede sfeer;

– Samen werken wij aan persoonlijke en professionele groei;

– Wij streven naar een prettige werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;

– Er is ruimte voor hybride werken, zowel op locatie als remote;

– Iedereen deelt mee in onze SARs (Stock Appreciation Rights) regeling;

– Wij bieden uitdagend werk waar jij je talent in kwijt kunt.

Wie ben jij?

De Office Manager die wij zoeken heeft een positieve houding, communiceert helder en gaat zelfstandig en met een analytische blik op zoek naar oplossingen. Daarnaast breng jij mee:

– Je werkt graag samen, maar wil ook graag je eigen stempel drukken op onze organisatie.

– Je bent open en communicatief, je bent een echte regelaar. Oftewel: binnen no time kunnen wij niet meer zonder jou;

– Je bent leergierig en maakt je nieuwe systemen en processen snel eigen;

– Je hebt het liefst een opleiding op HBO niveau;

– Je bent representatief en sympathiek;

– Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office;

– Je bent vaardig in de Engelse taal (C1);

– En het allerbelangrijkste: je hebt er zin in;

– Ervaring met financiële administratie en/of HR is een pré.