Overal waar je luistert, gonst het van de gesprekken over Microsoft 365 Copilot. Of je nu werkt in Word, Teams, of zelfs Kladblok, je hebt waarschijnlijk al een glimp opgevangen van deze AI-assistent. Maar wat kan Copilot precies, welke versies zijn er, en hoe werken die AI-credits? In deze blog duiken we in de verschillende Copilot-versies, hun toepassingen, voordelen en nadelen, zodat je kunt kiezen welke het beste bij jouw behoeften past.

Wat is Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot is een AI-gestuurde tool die je productiviteit kan verhogen door te helpen met taken zoals tekstgeneratie, data-analyse en procesautomatisering binnen het Microsoft-ecosysteem. Van de gratis “Open Copilot” tot de zakelijke “Copilot voor Microsoft 365” en het maatwerkplatform “Copilot Studio”: er is voor elk wat wils. Maar let op, bij de meeste versies kost elke vraag of opdracht (prompt) een AI-credit, en als die op zijn, moet je bijkopen of wachten. Laten we de versies op een rij zetten.

In dit artikel zullen we de volgende 5 versies verder uitdiepen:

Open Copilot – De gratis versie
Microsoft 365 Copilot – De instapversie met standaard AI-tools
Microsoft 365 Copilot Pro – Een uitgebreide versie voor de algehele M365 Apps
Copilot voor Microsoft 365 – De meest uitgebreide versie met focus op Teams en Sharepoint
Copilot Studio – Een versie voor het maken van eigen AI-Agents

Open Copilot (Gratis versie)

Voor wie? Iedereen die gratis toegang wil via browser of app.
Wat kan het? Basisfunctionaliteiten zoals tekstgeneratie en eenvoudige analyses.

AI-credits: Geen vaste limiet, maar verwerking kan trager zijn en je krijgt minder geavanceerde AI-modellen.

Voordelen:

– Gratis toegankelijk: Geen abonnementskosten, ideaal voor casual gebruikers.

– Gebruiksvriendelijk: Werkt direct via browser of app, zonder extra software.

– Praktisch voor simpele taken: Perfect voor snelle tekstgeneratie of eenvoudige vragen.

Nadelen:

– Beperkte AI-modellen: Minder geschikt voor complexe of professionele taken.

– Tragere verwerking: Vooral bij piekdrukte kan het traag aanvoelen.

– Minder functies: Niet ideaal voor intensief of professioneel gebruik.

Conclusie: Open Copilot is een laagdrempelige kennismaking met AI, maar de beperkingen maken het minder geschikt voor wie meer nodig heeft.

Microsoft 365 Copilot – Instapversie met standaard AI-tools

Voor wie? Basisgebruikers met een Microsoft 365-abonnement.
Wat kan het? Standaard AI-functionaliteiten in Word, Excel, PowerPoint en Outlook, zoals documentopmaak en e-mailbeheer.

AI-credits: Beperkte credits per maand.

Voordelen:

– Naadloze integratie: Werkt vloeiend binnen Microsoft 365-apps.

– Productiviteitsbooster: Helpt bij het maken van documenten, analyses in Excel en e-mails in Outlook.

– Geen extra kosten: Inbegrepen bij een standaard Microsoft 365-abonnement.

Nadelen:

– Creditlimiet: Beperkte AI-credits kunnen intensieve gebruikers hinderen.

– Minder geavanceerd: Niet zo krachtig als de Pro-versie.

– Abonnement nodig: Je hebt een Microsoft 365-licentie nodig, wat kosten meebrengt.

Conclusie: Ideaal voor gebruikers die al in het Microsoft 365-ecosysteem zitten en basis-AI willen zonder extra kosten, maar intensieve gebruikers lopen tegen limieten aan.

Microsoft 365 Copilot Pro – Uitgebreide versie voor de algehele M365 Apps

Voor wie? Gevorderde gebruikers en professionals.
Wat kan het? Toegang tot de nieuwste AI-modellen, snellere verwerking en meer credits.

AI-credits: Hogere limiet dan de standaardversie.

Voordelen:

– Krachtige AI: Toegang tot geavanceerde modellen voor complexe taken.

– Snellere verwerking: Perfect voor professionals met strakke deadlines.

– Meer credits: Geschikt voor intensiever gebruik.

Nadelen:

– Extra kosten: Vereist een aanvullend abonnement bovenop Microsoft 365.

– Overkill voor sommigen: Niet iedereen heeft de geavanceerde functies nodig.

– Cloudafhankelijk: Vereist een stabiele internetverbinding.

Conclusie: Copilot Pro is een must voor professionals die snelheid en geavanceerde AI nodig hebben, maar de extra kosten zijn iets om te overwegen.

Copilot voor Microsoft 365 – Meest uitgebreide versie met focus op Teams en Sharepoint

Voor wie? Bedrijven en zakelijke gebruikers.
Wat kan het? Diepe integratie met zakelijke apps zoals Teams en SharePoint voor samenwerking en automatisering.

AI-credits: Afhankelijk van licentie en bedrijfsbeleid.

Voordelen:

– Zakelijke focus: Optimaliseert samenwerking via Teams en SharePoint.

– Schaalbaar: Flexibele credits op basis van bedrijfslicenties.

– Efficiëntie: AI-gestuurde inzichten verbeteren teamproductiviteit.

Nadelen:

– Hoge kosten: Vaak onderdeel van duurdere zakelijke plannen.

– Complexe implementatie: Kan uitdagend zijn voor kleinere bedrijven zonder IT-team.

– Beperkingen door beleid: Toegang kan beperkt zijn door bedrijfsregels.

Conclusie: Perfect voor bedrijven die AI willen inzetten voor teamwerk en automatisering, maar de kosten en implementatie kunnen een drempel zijn.

Copilot Studio – Versie voor het maken van eigen AI-Agents

Voor wie? Ontwikkelaars en gebruikers die maatwerk willen.
Wat kan het? Low-code platform om aangepaste AI-assistenten te bouwen.

AI-credits: Variabel, afhankelijk van gebruik en configuratie.

Voordelen:

– Flexibel maatwerk: Creëer AI-oplossingen voor specifieke behoeften.

– Low-code: Toegankelijk voor gebruikers met beperkte programmeerkennis.

– Schaalbaar: Geschikt voor kleine en grote projecten.

Nadelen:

– Leercurve: Complexere aanpassingen vereisen technische kennis.

– Kosten bij intensief gebruik: Maatwerk kan prijzig worden.

– Minder direct: Niet zo gebruiksvriendelijk als andere versies voor niet-ontwikkelaars.

Conclusie: Copilot Studio is ideaal voor wie aangepaste AI-oplossingen wil bouwen, maar vereist enige technische kennis en kan kostbaar zijn bij intensief gebruik.

Welke Copilot kies jij?

Microsoft 365 Copilot biedt voor ieder wat wils, van de gratis Open Copilot voor beginners tot Copilot Studio voor maatwerk. De AI-credits spelen een cruciale rol: bij de gratis versie heb je geen limiet maar wel beperkingen in snelheid en functionaliteit, terwijl betaalde versies meer credits en geavanceerde functies bieden. Wil je meer weten over prijzen of implementatie? www.spino.nl

Heb je vragen over Copilot of wil je advies over welke versie bij jouw IT-behoeften past? Neem contact met ons op!